Yeastar會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)高效管理會(huì)議室，解決空閑會(huì)議室難找、人員通知難到位、日程時(shí)間難協(xié)調(diào)、資源使用不合理、專人管理效率低等企業(yè)開(kāi)會(huì)痛點(diǎn)，著力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。
簡(jiǎn)單三步，輕松開(kāi)會(huì)
- 用戶可使用電腦、手機(jī)或電子門(mén)牌預(yù)約會(huì)議室；
- 預(yù)約成功后系統(tǒng)將自動(dòng)通知相關(guān)參會(huì)人員；
- 簽到鎖定會(huì)議室，開(kāi)始會(huì)議。
高效快捷的預(yù)約系統(tǒng)
基于云端預(yù)約界面，用戶可一目了然查看所有會(huì)議室狀態(tài)，并且可按時(shí)間、地點(diǎn)、可容納人數(shù)、配備設(shè)施、占用情況快速篩選最適合的會(huì)議室，合理使用企業(yè)會(huì)議室資源。
及時(shí)全面的會(huì)議通知
系統(tǒng)支持自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷(xiāo)、會(huì)前提醒、簽到提醒、會(huì)議室釋放、會(huì)議即將結(jié)束等，幫助與會(huì)人員及時(shí)掌握會(huì)務(wù)變化。
智慧電子門(mén)牌
配備10.1’ LCD觸摸屏門(mén)牌，實(shí)時(shí)展現(xiàn)當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)與日程安排，并內(nèi)置三色氛圍燈聯(lián)動(dòng)會(huì)議室狀態(tài)。屏幕除顯示會(huì)議信息外，用戶還能直接觸控進(jìn)行簽到、簽退、會(huì)議室預(yù)約或立即開(kāi)會(huì)操作。
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