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億倫呼叫中心運營心得:新業(yè)務抗壓能力

2013-09-13 11:05:22   作者:楊晨   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  今年七月份億倫呼叫中心新的電銷業(yè)務簽約卻面臨這不小的困難。雖然管理團隊具備豐富的運營經驗,但新項目初期不可以避免遭遇了瓶頸,與該項目的其他呼叫中心相比,座席成單率、被質檢打回率居高不下,業(yè)績產能提升有限。

  觀察總結問題原因,與此同時也和甲方交流取經,運營部門迅速做了以下調整:

  首先,這個項目不同于之前有針對性呼叫項目,要適當的加大數據的使用量。在呼叫模式上重新定位,加大坐席在八小時工作時間內呼叫數量。

  其次,精簡話說腳本。通過研究關鍵點和對優(yōu)質錄音經驗的提取,總結前期的缺點,更改話術中的關鍵用詞,注意營銷過程中的語氣、語速。

  通過這些手段,坐席的業(yè)務水平有了明顯的提升。但業(yè)績的提升過程中,管理上的問題也隨之而來。在大強度的外呼下,部分坐席因成單量低,思想包袱重、壓力大,有負面情緒。運營部門秉承“不拋棄不放棄任何一個員工”的宗旨,為讓大家一起共同成長,在現場激勵和業(yè)績的結算兩方面都做了調整。因為項目初期屬于成長階段,降低了業(yè)績結算的門檻,同時加大了現場激勵的力度,讓坐席安心又有干勁。

  另一方面,針對員工壓力大的問題,通過與員工的溝通讓他們對壓力有客觀、理性的認識,尋找自身壓力的來源并且調整心態(tài)積極去面對,提高抗壓能力,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度。沒有只說空話,員工的壓力來源于業(yè)績,為此調整了原有的組織劃分,化整為零的將原先的大組格局分成若干小組,平衡的將新老員工搭配分組。加強小組內的互動幫扶活動。讓業(yè)績優(yōu)先又干勁的老員工幫助新員工成長,分擔其壓力。新員工在老員工的帶動下,業(yè)績增長很快,業(yè)績的提升帶來了自信,壓力也釋放了。在期間主管也做了大量的工作,觀察大家的思想變化,適時的與大家溝通互動。同時放手給小組長去干,堅定的支持他們,每個人的管理方式各不相同,主管要做的就是堅定的支持加適度的扶持。

  以上是江蘇億倫呼叫中心七月份管理的一點心得,在業(yè)績提升的同時,億倫讓員工有了平衡的進步,在高強度和壓力的開荒階段人員流失率為零。

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