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呼叫中心的精益六西格瑪改善案例(二)

2014-06-11 16:07:35   作者:周逸松   來源:客戶世界   評論:0  點擊:


下一步可以運用魚骨圖分析AHT影響因素有哪些,以確定下一步測量的指標是什么。魚骨圖的分析如圖3:

  圖3 AHT過長的影響因素魚骨圖分析

  圖中標紅的部分是大家研討后認為對該業(yè)務(wù)AHT影響最大的幾個因素,因此數(shù)據(jù)的測量和分析可以從這些因素著手。

  2. Measure測量

  先確定數(shù)據(jù)測量的內(nèi)容有哪些,因為平均處理時間AHT這個指標是由平均通話時間和平均話后處理時間相加得出,因此必須要分別測量這兩個指標,而從細化分析來看,要將這個指標放大分析,可以從時間維度和員工維度來細化,所以確定數(shù)據(jù)收集的內(nèi)容如下:

  數(shù)據(jù)收集內(nèi)容

  ·AHT平均處理時間

  ·ATT平均談話時間

  ·ACW話后處理時間

  數(shù)據(jù)收集維度

  ·時間維度——日、周平均值

  ·員工維度——小組平均值、員工平均值

  制定數(shù)據(jù)收集計劃并開始進行測量和分析

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